免费又精悍的云端待办事项软体。

 

现在的手机除了讲电话外,也身兼娱乐、记事、个人助理等功能。现代人的生活越来越忙碌、複杂, 女友要求我们去全联买的东西要一一记下、还有老闆交代要寄送的文件、 週年庆开始的日子、结婚纪念日、父母的生日......。 周遭有太多还没做的事情要牢记,可是人的脑袋只有一个,该怎幺办才好呢?

就靠Wunderlist Task Manager来帮忙一一记下吧!它是一款免费的APP,具备实用的待办事项记事功能,支援帐号登入启用云端存取。就算换一台手机,只要下载软体并登入,之前的待办清单就通通回来,再也不用担心遗漏东遗漏西了。让我们来看看今天的介绍:

免费又精悍的云端待办事项软体。 免费又精悍的云端待办事项软体。

第一次开启Wunderlist Task Manager,需要先注册一个帐号。只要先输入一个E-mail,并输入自设的密码(虽然没有特别说明,但需要有英文与数字的组合才能通过)方能注册。

相较与其他强调多功能的待办软体,Wunderlist Task Manager确实相当简单阳春;但是所谓「麻雀虽小,五脏俱全」。捨去许多庞杂无谓的项目,只留存平常最常使用的基本功用,便是 Wunderlist Task Manager的特色。

主画面可以看到下面的功能列:系统预设的功能依次为:

免费又精悍的云端待办事项软体。 免费又精悍的云端待办事项软体。

1.Lists-清单:

会将所有已经建立好的清单列表出来,供使用者点选进入。

按一下上方的「Add a new list」(新增清单)便能製作新的清单来归纳我们的待办事项。例如建立一个「购物清单」来记下这一次採购要买的东西。或是建立一个「要读的书」,当在书店看到喜欢的书时便可以记下存在此清单里,回到家再上网查询或订购。

若要编辑清单的顺序与命名,可以点一下右上方的Edit Lists(编辑清单)

免费又精悍的云端待办事项软体。

建立好清单后,点进去,再点一下上方的「Add a new task」(新增待办事项)即能建立一个待办事项。

免费又精悍的云端待办事项软体。

建立好的事项前面会有一个打勾框,若是已经完成的事项就可以打勾消去。

免费又精悍的云端待办事项软体。

星号按下后,事项会被归纳成「最爱」,可以在最爱的选项中查询得到。

如果此事项有附注的话,会在事项名称后面显示一张纸的图样。下方则会注明到期时间。

免费又精悍的云端待办事项软体。

用手指在事项上滑一下,即会出现删除按钮,可以将此事项删除。

免费又精悍的云端待办事项软体。

点进去后,我们可以针对此事项添加Note(附注)、Due Date(到期日)、List(选择要归纳的清单)、Starred(加入最爱)。最下方的红色按钮,则是删除此事项。

免费又精悍的云端待办事项软体。

2.Starred-最爱:

所有加注星号的事项都会集中在此。若按下上方的「Add a new task」(新增代办事项),即会直接新增一个加注星号的待办事项。

免费又精悍的云端待办事项软体。

3.Today-今日事项:

会把所有本日到期的事情都列出来。若是刚好今天是友人的生日或是食物的过期日,查询今日事项就可以提醒自己。 若按下上方的「Add a new task」(新增待办事项),即会直接新增一个到期时间为今日的待办事项。

免费又精悍的云端待办事项软体。

4.Overdue-过期事项:

有的时候我们会因为过于忙碌或是健忘而使一些事项过期,不过总是有机会让我们亡羊补牢;藉由查询此项项目,就能知道哪些事情我们该做却还没做。 上面显示的时间会是红色的,表示事态紧急。

这里当然就不会有「Add a new task」给你新增事项(谁会增加一个过期事项呢?)。

免费又精悍的云端待办事项软体。

5.More-更多选项:

除了上述几个大项外,在这里可以发现还有更多的选项可供我们选择:像是

All(所有事件)

Done(已完成事项)

Tomorrow(明日到期事项)

Next 7 Days(下一週到期事项)

Later(本月以后的事项)

No Due Date(没有排定日期的事项)

Settings(设定)

免费又精悍的云端待办事项软体。 免费又精悍的云端待办事项软体。

这几个选项都是可以功能列的图示自由替换的,使用者可以选择自己比较常检视的方式来排列这些类别。点一下右上方的Edit(编辑)即能进行排列,只要将想使用的选项图示用手指头拖曳到想替换的图示即可。

免费又精悍的云端待办事项软体。

按下Settings(设定)后,可以根据几个选项做调整。

免费又精悍的云端待办事项软体。

背景:软体预设9种美丽的背景可供替换。

时间显示方式:日期与年份排列的方式可以在这里做选择。

语言:现在只提供英语与法语切换。

帐号管理:可以管理帐号自己的帐号。

额外资讯:这里除了有开发者团队的网站外,还可以追蹤他们的Twitter以及Facebook。

特别鸣谢:在这里可以连到背景图作者的部落格去,查看更多资讯。

实际运用:

实际上Wunderlist Task Manager简洁俐落的功能,以及比市面上许多複杂又华而不实的付费软体还要来得好用。

免费又精悍的云端待办事项软体。

除了我们常使用的购物清单,书单之外,Wunderlist Task Manager还可以当做GTD的工具。(GTD为Getting Things Done的缩写,是由David Allen提出的一种管理方法,主要是将事情集中在「收件匣」中,在整理时将其依照场合分类。详细可以上网搜寻GTD。)

这是姚子使用的GTD情境选项,将清单分为:

收件匣(将原本的index改名)

@手机

@电脑

@亲自

@等待

若有新的事件要记下时,一律记在Today当中,并自动归类在收件匣。留待我们有空时再来整理(无论大小事都记下,让脑袋保持轻鬆)

到收件匣整理时秉持原则:

1.可以两分钟完成的事情,立刻做完,然后在勾选框上打勾消除该事项。

2.不能立刻完成的事情,依照其情境分到该清单。(如果是要用打电话的事,就归纳到「@手机」里;如果是非要自己出马才能办的事,就归到「@亲自」,以此类推。

3.当自己开始工作时,查看这些清单匣,找寻该情境可以做的事然后挑着做。(例如说在电脑前,就可以选一项「@电脑」内的事情完成,如果要做一件「@亲自」的事情,之间的空档,也可以选一件「@手机」的事情在空档做。)目标是把这些事情逐一清空。

3.若有事情是要託付给他人做的,记下该追蹤的时间,然后将其归纳到「@等待」清单。

4.定期检视这些事项,并作检讨。

找到一款适合自己且方便好用的待办事项软体,是生活在这个忙碌社会的趋势。 上面介绍的範例只是其中一种运用方式,相信大家都能找到适合自己的使用诀窍喔。


若是手机当机需要重新回复导致里面资料全失,也不用担心,因为只要记住帐号密码,这些待办事项与清单都可以重新救回来。


谁说免费软体就比较阳春不好用呢?Wunderlist Task Manager可是一点都不含糊呢。

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